Contoh Cara Penulisan, Cara Melipat, dan Bentuk-bentuk Surat -Artikel ini berisi tentang cara penulisan dan melipat surat dengan baik, serta beberapa bentuk surat yang perlu anda ketahui.
– Persiapan Penguasaan Cara Menulis Surat
Jika hendak menulis surat yang baik seseorang dituntut menguasai langkah-langkah menulis surat dan menguasai sedikitnya mana yang penting dan mana yang kurang penting dalam menyiapkan penulisan surat. Langkah-langkah persiapan penguasaan penulisan surat meliputi :
1. Mengetahui bentuk surat yang diinginkan.
Dimaksudkan agar penulis atau pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak dikirimkan.
2. Memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat.
3. Mengetahui sifat-sifat surat
4. Menguasai bahasa surat.
Untuk lebih jelasnya akan diuraikan pada bab berikutnya.
– Penulisan Surat
Jika mempergunakan tulisan tangan maka hal yang perlu diperhatikan ialah:
1. Pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering. Hal ini penting agar surat sebagai dokumen penting menjadi tahan lama dan tetap dapat dipergunakan lagi apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Untuk menghindari agar huruf-huruf tidak rusak ketika kertas dilipat dan dimasukkan ke dalam amplop, jangan lupa memilih tinta harus cepat kering.
2. Pakailah warna tinta yang sopan, jelas dan lazim.
Jangan mempergunakan tinta warna merah karena anda tidak menghargai penerima.
Jangan mempergunakan tinta warna yang tidak lazim dipakai orang misalnya ungu, coklat, jingga atau sejenisnya. Warna yang biasa dipakai ialah warna hitam, dan biru.
Jika suratnya diketik maka yang harus diperhatikan:
1. Jangan mempergunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas agar tidak terjadi salah kata.
2. Aturlah spasinya secukupnya.jangan terlalu rapat dan jangan terlalu renggang.
3. Pakailah pita hitam dan jangan yang merah.
4. Pakailah merah hanya untuk hal-hal yang penting misalnya menggaris bagian kalimat tertentu yang dianggap penting.
– Cara Melipat Surat
Ada beberapa cara melipat berbagai jenis surat yang boleh dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melipat surat antara
lain:
1. Jangan terlalu banyak membuat lipatan.
2. Sesuaikan lipatan kertas dengan besarnya amplop surat.
3. Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
4. Jangan memasukkan sesuatu ke dalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. Di samping itu jika surat dikirim lewat pos maka harus tunduk pada aturan tertentu sehingga tidak diperlukan pengirim surat memasukkan sesuatu sesuka hatinya ke dalam lipatan surat.
5. Kecuali surat-menyurat untuk remaja, boleh-boleh saja membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi mereka sendiri.
Beberapa contoh lipatan surat:
Ada beberapa bentuk surat yang perlu diketahui dalam persiapan membuat surat antara lain:
o Bentuk surat Resmi
o Bentuk surat Lekuk
o Bentuk surat Balok
o Bentuk surat Setengah Balok
o Bentuk surat Campuran
o Bentuk surat Block Style
o Bentuk surat Full Block Style
o Bentuk surat Square Block Sytle
o Bentuk surat Square Semi Block Style
o Bentuk surnt Square Full Block Sytle
o Bentuk surat American Style
o Bentuk surat British Style (Business)
o Bentuk surat British Style (Personel)
o Bentuk surat lndented Style
o Bentuk surat Special Paragraf
o Bentuk surat Simple Style atau Simplified Letter
o Bentuk surat Official Letter
Demikianlah Contoh Cara Penulisan, Cara Melipat, dan Bentuk-bentuk Surat. Untuk mendapatkan contoh lain bentuk surat resmi dan juga pembahasan yang lebih mendalam, silahkan kunjungi kumpulan artikel surat resmi kami yang lain dalam kategori Surat Resmi. Untuk membaca artikel contoh surat resmi kami sebelumnya, silahkan klik Bagian Surat Resmi: Aturan Penulisan Alamat Di Dalam Surat.