Bagian Surat Resmi: Aturan Penulisan Alamat Di Dalam Surat – Aturan penulisan alamat dan salam pembuka di dalam surat resmi memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan. Sama halnya dengan penulisan Kepala Surat atau Kop Surat, Penulisan Tanggal, Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal yang sudah pernah dibahas dalam artikel sebelumnya.
Yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat antara lain:
1. Tulislah nama yang dituju dengan sejelas-jelasnya
2. Pakailah sapaan yang sesuai dengan usia atau kedudukan penerima surat
Misalnya:
Saudara/i………………..
Bapak/Ibu : ………………..
Ayahanda/Ibunda………………………..`
Kakanda/Adinda………………………….
3. Tulislah alamat yang lengkap termasuk nama desa (kalau tidak ada nama jalan), jalan, nomor rumah, gang, kalau rumahnya masuk gang dan kota tempat tinggalnya.
4. Jika surat ditujukan keluar negeri jangan lupa mencantumkan nama negaranya.
Beberapa Contoh Penulisan Alamat Surat yang bisa dijadikan referensi:
1.Surat kepada perorangan:
Kepada Yth.
Bapak Ainul Yakin
Jl. Merak No. 19
PEKALONGANKepada Yth.
Saudara Ibnu Gautama
Jl. Sumbawa No. 7
UJUNG PANDANG
2.Surat antar Perusahaan atau Kantor:
Kepada
PT. ADITAMA RAYA
Jl. Sindang Laut No. 60
JAKARTA PUSATKepada
PT. ANGKASA PUTRA
Jl. Kutilang 23
MAGELANGKepada Yth.
Kepala Bagian Pemasaran
PT. DUTA SARANA
Jl. Indramayu 10
PURWAKARTA
Kalau orang yang akan kita kirimi surat sudah dikenal sebelumnya, maka alamatnya akan berbunyi sebagai berikut:
Kepada Yth.
Direktur PT. GAPURA RAYA
Bapak Himawan Ali
Jl. Kusuma Bangsa No. 8
JAKARTA SELATAN
Harap diperhatikan jangan sampai terbalik menulisnya seperti:
Kepada Yth.
Bapak Himawan Ali
Direktur PT. GAPURA RAYA
Jl. Kusuma Bangsa No. 8
JAKARTA SELATAN
Bila terbalik seperti di atas, maka pengertiannya surat adalah untuk Bapak Himawan Ali pribadi. Bukan untuk, Direktur PT GAPURA RAYA. Sebaliknya, jika memang yang ingin dibuat adalah surat pribadi, maka sebaiknya surat tersebut dikirimkan ke alamat rumah saja.
Kalau kita menjumpai alamat surat atau perusahaan yang kita peroleh dari iklan koran, kepadanya bisa kita buat alamat sebagai berikut:
Kepada Yth.
Pemasangan Iklan No. VII/DRB/232563
d/a Harian SINAR BUANA
Jl. Teratai No. 34
Demikianlah Bagian Surat Resmi: Aturan Penulisan Alamat Di Dalam Surat. Untuk mendapatkan contoh lain bentuk surat resmi dan juga pembahasan yang lebih mendalam, silahkan kunjungi kumpulan artikel surat resmi kami yang lain dalam kategori Surat Resmi. Untuk membaca artikel contoh surat resmi kami sebelumnya, silahkan klik Bagian Surat Resmi: Penulisan Tanggal, Nomor Surat, Lampiran, Perihal.